使い方ガイド

トラマイを使って、交通費の精算を効率化しましょう。

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利用履歴PDFをダウンロード

まず、モバイルSuicaまたはモバイルPASMOの公式サイトから利用履歴PDFをダウンロードします。

モバイルSuicaの場合

  1. モバイルSuica会員メニューにログイン
  2. 「SF(電子マネー)利用履歴」を選択
  3. 表示したい期間を選択
  4. 「印刷用ページを表示」をクリック
  5. ブラウザの印刷機能で「PDFとして保存」を選択

ヒント: 過去15ヶ月分の履歴が取得可能です。月ごとに分けてダウンロードすることをお勧めします。

モバイルPASMOの場合

  1. モバイルPASMO会員メニューにログイン
  2. 「SF(電子マネー)残額履歴」をクリック
モバイルPASMO会員メニュー - SF残額履歴を選択
  1. 表示対象の年月・件数を選択
  2. 「表示された履歴を印刷」ボタンをクリック
モバイルPASMO利用履歴 - 印刷ボタン
  1. ブラウザの印刷機能で「PDFとして保存」を選択

ヒント: PASMOも過去26週間(約6ヶ月)分の履歴が取得可能です。

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PDFをアップロード

TransitMinerのトップページにアクセスし、ダウンロードしたPDFをアップロードします。

  • ドラッグ&ドロップでアップロード可能
  • 「ファイルを選択」ボタンからも選択できます
  • アップロード後、自動的に解析が開始されます

セキュリティ: アップロードされたファイルは解析後すぐに削除され、サーバーに保存されることはありません。

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データを確認・編集

解析結果がテーブル形式で表示されます。必要に応じて内容を確認・編集できます。

PDFプレビュー

左側のパネルで元のPDFを確認できます。テーブルの行にカーソルを合わせると、該当箇所がハイライトされます。

請求区分の設定

各行をクリックして、「通常」「寄道」「私用」から請求区分を選択できます。寄道の場合は正規運賃を入力してください。

フィルター・検索

日付範囲、駅名、金額などでフィルタリングできます。利用分とチャージを切り替えて表示することも可能です。

行の削除

不要な行は削除ボタンで削除できます。一括選択して削除することも可能です。

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データをエクスポート

編集が完了したら、お好みの形式でデータをエクスポートできます。

CSV形式

Excel や Google スプレッドシートで開けるカンマ区切りファイル。文字化け対策済み(BOM付きUTF-8)。

Excel形式(XLSX)

そのままExcelで開けるファイル。列幅が自動調整されています。

申請書PDF

交通費精算書形式のPDF。そのまま経理に提出できます。

証跡PDF

元のPDFに請求対象箇所をハイライトしたファイル。監査・証跡用に便利です。

よくある質問

対応しているPDFの形式は?

モバイルSuica、モバイルPASMOの公式サイトからダウンロードしたPDFに対応しています。スキャンした画像PDFには対応していません。

解析精度はどのくらいですか?

約95%以上の精度で解析できます。ただし、必ず元のPDFと照らし合わせて内容をご確認ください。

データは保存されますか?

いいえ、アップロードされたPDFは解析後すぐに削除されます。サーバーにデータが保存されることはありません。

寄道とは何ですか?

業務の途中で私用の寄り道をした場合に使用します。実際の運賃ではなく、正規ルートの運賃を請求金額として設定できます。差額は自動計算されます。

無料で利用できますか?

はい、トラマイは無料でご利用いただけます。